Để in ấn nhanh, sản phẩm có chức năng "In màn hình" - Print Screen. Máy có thể in ngay các trang Web, hình ảnh, cửa sổ văn bản hiển thị trên màn hình (desktop). Chức năng này giúp máy không cần chỉnh định dạng trang. Bên cạnh việc có thể in chính xác nội dung cần, tính năng còn giúp người sử dụng tiết kiệm lượng giấy in. Nút ấn được thiết kế ngay thanh điều khiển của máy, hỗ trợ người dùng in nhanh không phải thông qua máy tính.

Bên cạnh đó, với phần mềm "AnyWeb Print" mới, người dùng còn có thể kéo thả các trang Web vào trên cùng một màn hình, không cần chỉnh lại kích thước. Sau đó, bạn có thể lưu lại và in nhanh bằng cách nhấn nút Print Screen nằm ngay trên bảng điều khiển của máy in.

Chức năng Fax đến máy tính (Fax to PC) hỗ trợ người sử dụng có thể gửi và nhận dữ liệu fax bằng máy tính cá nhân nhờ kết nối tại chỗ hoặc mạng văn phòng nhưng không cần đến các bản in ra. Máy in giúp chuyển dữ liệu đến máy tính cá nhân và gửi dữ liệu đi từ máy tính. Do đó, người sử dụng có nhiều lựa chọn như fax văn bản giấy thông thường hay văn bản số. Chức năng này giúp người dùng tiết kiệm giấy và mực in.

SCX-4623F cũng cung cấp một loạt các chức năng copy cao cấp giúp công việc văn phòng dễ dàng và hiệu quả hơn. Máy in cho phép copy 2 mặt của giấy chứng minh nhân dân lên trên một mặt giấy hay in nhiều phiên bản của hình ảnh có kích thước bất kỳ trên một trang giấy A4. Đặc biệt, bạn có thể phóng lớn hình ảnh khổ 3x3 và in ra trên 9 trang giấy A4 liên kết hình ảnh lại với nhau. Chức năng Scan màu cùng với độ phân giải nâng cao lên đến 4.800 x 4.800 dpi, máy cũng giúp việc scan màu dễ dàng hơn.

Bên cạnh những cải tiến về tính năng, máy in mới Samsung còn có thiết kế hiện đại, phù hợp với văn phòng. Khay đựng giấy với hộc dạng cassette nằm gọn trong máy, tránh bụi bám. Khe nhận giấy sau khi in cũng được thiết kế khéo léo, che những phần thô và giảm tiếng ồn mỗi khi in.